Handtekening toevoegen aan je mail van QDC

Onze Support-afdeling geeft enkele tips over het gebruik en beheer van de e-mail functionaliteiten.

Inhoudsopgave

• Handtekening toevoegen in Outlook
• Handtekening toevoegen in webmail

Handtekening toevoegen in Outlook

Bij QDC staat de communicatie tussen jou en je relaties voorop. Het is dan niet gewenst dat je bij elk e-mailbericht je naam, contact en bedrijfsgegevens dient op te geven. Dan is het handig om deze gegevens in een digitale handtekening op te nemen, zodat deze informatie direct zichtbaar is wanneer je een nieuw e-mailbericht schrijft of beantwoordt. Volg deze stappen wanneer je Outlook 2013 of 2016 gebruikt:

• Ga binnen je Outlook programma, als je e-mailaccount is ingesteld, naar het Tabblad Start en kies Nieuwe E-mail.
• Er wordt een nieuw venster geopend, daar kies je voor het Drop Down menu Handtekening. Kies hier voor Handtekeningen.

• Maak een nieuwe handtekening aan door te kiezen voor Nieuw en voer je handtekening in zoals gewenst. Kies voor Opslaan.
• Na het bewerken van de handtekening, voeg je deze toe aan een E-mailaccount. Kies dan de optie E-mailaccount, onder Standaardhandtekening kiezen. Kies één of meerdere e-mailaccounts door deze te selecteren en vervolgens achter Nieuwe berichten en Antwoorden en doorgestuurde berichten de naam van je handtekening (of een andere handtekening) te selecteren.
• Kies OK om de wijzigingen op te slaan.

Let op dat de aangemaakte handtekeningen niet worden opgeslagen of gesynchroniseerd op andere apparaten. Dit dient per programma/apparaat ingesteld te worden.

Handtekening toevoegen in webmail

Wanneer je een E-mail (of Web-) hosting afneemt bij QDC, is hier standaard webmail functionaliteit voor aanwezig. Is je domeinnaam gekoppeld aan de hosting? Dan bereik je de webmail omgeving door in een browser naar het volgende adres te surfen: http://jedomeinnaam.nl/webmail. Hier log je in met de inloggegevens van je e-mailaccount (vergeet niet het @ teken toe te voegen en je domeinnaam).

1. Eenmaal ingelogd, ga dan naar Instellingen, rechtsboven in het scherm.
2. Kies links in het menu Instellingen, voor Identiteiten en selecteer uw eigen identiteit.
3. Nu kan de handtekening worden aangemaakt. Geef de gewenste handtekening op in het veld Ondertekening.
4. Kies voor Opslaan om de handtekening op te slaan.

HTML

Kies je bij het aanmaken of wijzigen van je handtekening voor de optie HTML-ondertekening, dan kan je een opmaak toevoegen aan je handtekening. Kies je hier niet voor, dan is de ondertekening zichtbaar als “platte” tekst.